SIBE
für Bewachungsdienste
Es gibt 3 Arten von Schlüsseln
Gebrauchsschlüssel
Diese Art Schlüssel werden auf den Kontrollgang mitgenommen.
Depotschlüssel
Sie sind in der rund um die Uhr besetzten Einsatzzentrale hinterlegt damit sie in Bedarfsfällen dem rechtmässigen Eigentümer zugänglich sind. Diese Schlüssel sind versiegelt und werden unter Verschluss aufbewahrt. Eine Instruktion gibt Auskunft, in welchen Fällen sie wem ausgehändigt werden dürfen. Ausgabe und Rücknahme werden registriert. Die Versiegelung wird durch den Schlüsseleigner regelmässig (jährlich) kontrolliert.
Interventions-Schlüssel
Diese Notschlüssel werden in der Einsatzzentrale bereitgehalten oder auf dem Kontrollgang mitgeführt, um in Notfällen den Zugang zu einem Raum zu finden, wenn der Eigentümer abwesend ist. Diese Schlüssel sind versiegelt und es gibt eine Instruktion in welchen Fällen sie eingesetzt werden dürfen. Jeder Gebrauch wird registriert und dem Eigentümer gemeldet. Die Versiegelung wird durch den Schlüsseleigner regelmässig (jährlich) kontrolliert.
Ohne strengste Vorgaben zur Verwaltung der Gebäude- und Raumschlüssel kommt kein Sicherheitskonzept aus! Von jedem Schlüssel ist bekannt, wo er sich befindet, wozu er ausgegeben ist und wer ihn benützen darf!
Es gibt zwar professionelle Software zur Verwaltung von Schlüsseln. Leider wird aber in den meisten Verwaltungen die Organisation von Interventions- und Depotschlüsseln nicht oder nur nebenbei behandelt. Auch die Vorgabe von Kontrollen bei den Depotstellen wird selten empfohlen.